Funcionalidades
O Otto analisa o caderno de encargos. Você decide.
Todas as peças e anexos lidos, uma matriz de requisitos criada, riscos assinalados e perguntas à entidade adjudicante redigidas para a sua aprovação.
análises-técnicas Análises técnicas
@Otto avançamos com o concurso do laboratório de Gante. Podes analisar os documentos?
Li os 11 documentos, 186 páginas. Há 52 requisitos: 47 estão conformes, 3 precisam de uma decisão e 2 são riscos.
Matriz de requisitosConsumíveis de laboratório, 24 meses · Gante, BE
- Luvas de nitrilo com certificação EN 455Espec. 3.2 · a vossa série NG-200 Conforme
- Entrega até 48 horas após a encomendaEspec. 6.4 · o vosso prazo habitual é de 72 horas Requer decisão
- Rótulo ecológico em todas as embalagensEspec. 5.3 · 2 dos vossos 6 produtos têm-no Requer decisão
- Preços fixos durante 24 mesesContrato 8.1 · sem indexação de preços Risco
Redigi um pedido de esclarecimento à entidade adjudicante sobre a entrega. O prazo para esclarecimentos termina a 27/10.
Rascunho para a entidade adjudicante
Nas encomendas correntes, será aceite a entrega no prazo de 72 horas, mantendo-se a entrega em 48 horas para as encomendas urgentes?
Aprovado. @Eglė podes verificar os rótulos ecológicos? @Mantas o formulário de preços fica contigo.
A pergunta foi enviada pelo portal do concurso e partilho aqui a resposta assim que chegar. As tarefas estão no quadro:
TarefasProposta até 6/11, 12:00
- Verificar os rótulos ecológicosEglė Prazo 28/10
- Redigir o DEUCP e as declaraçõesOtto Prazo 30/10
- Formulário de preçosMantas Prazo 3/11
- Revisão finalTomas Prazo 5/11
O Otto trabalha com todas as suas ferramentas
Análise técnica
Todas as peças. Todos os anexos.
O Otto lê todas as peças do concurso: o anúncio, as especificações técnicas, a minuta do contrato e todos os anexos, e ainda os esclarecimentos que a entidade adjudicante publique mais tarde.
- Requisitos, prazos e critérios de adjudicação extraídos
- Novos esclarecimentos lidos no dia em que saem
- Concursos lidos na língua original, respostas na sua
Matriz de requisitos
Conforme ou a decidir, linha a linha.
O Otto transforma as especificações numa matriz de requisitos: cada requisito, o que oferece para o cumprir e se está conforme ou precisa de uma decisão da sua equipa.
- Cada linha remete para o seu lugar nas peças
- Um ficheiro Excel que a equipa pode editar e partilhar
- Os pontos em aberto vão para a pessoa certa no fio da conversa
Riscos e perguntas
Riscos assinalados. Perguntas redigidas.
O Otto aponta o que o pode prejudicar, como penalidades sem limite ou preços fixos, e redige pedidos de esclarecimento para a entidade adjudicante. Nada é enviado até que alguém da sua equipa o aprove.
- Cláusulas contratuais, penalidades e garantias verificadas
- Perguntas redigidas antes do prazo para esclarecimentos
- Aprove ou edite no Slack, no Teams ou por email
Prazos e responsáveis
Cada prazo tem um responsável.
O Otto transforma as datas do concurso em tarefas, atribui responsáveis e lembra-os no fio da conversa. A sua equipa vê tudo no quadro de Tarefas do espaço de trabalho da Bidrock.
- Datas de perguntas, visitas ao local e entrega acompanhadas
- Alterações ao concurso assinaladas no dia em que surgem
- Um lembrete antes de cada prazo
Perguntas frequentes
Respostas curtas sobre análises técnicas e preparação de propostas.
Agende uma demoO que lê o Otto num concurso?
O anúncio, as especificações técnicas, a minuta do contrato, todos os anexos e os esclarecimentos que a entidade adjudicante publique mais tarde. O Otto lê-os na língua original e responde-lhe na sua.
O que é uma matriz de requisitos?
Uma tabela com todos os requisitos do concurso, o que oferece para cada um, se está conforme ou precisa de uma decisão, e de que ponto das peças vem. O Otto entrega-a num ficheiro Excel que a sua equipa pode editar.
O Otto envia perguntas à entidade adjudicante por iniciativa própria?
Não. O Otto redige o pedido de esclarecimento e publica-o para aprovação. Só segue para a entidade adjudicante depois de alguém da sua equipa o aprovar, e é sempre a sua equipa que submete a proposta.
O Otto pode enganar-se?
Sim, como qualquer colega. É por isso que cada requisito remete para o seu lugar nas peças e todas as decisões ficam com a sua equipa. Verifique o que é importante antes de se comprometer.
Sete dias grátis.
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