Segurança

A segurança do seu colaborador de IA.

O acesso depende das contas ligadas. Reveja as ações externas e os resultados da IA.

Apenas ilustração. O acesso real depende da conta ligada.

Ferramentas ligadasDefinições do espaço de trabalho

Admin
  • Slack#concursos, #propostas OAuth Revogar
  • Microsoft TeamsChat de propostas OAuth Revogar
  • Microsoft 365Caixa de concursos, só leitura OAuth Revogar
  • Google DrivePasta de propostas OAuth Revogar
  • Envio a entidades adjudicantesConfirmação na conversa
  • Palavras-passe guardadasNenhuma

Tratamento de dados

O que o Otto faz. O que o Otto não faz.

Eis exatamente aquilo a que o Otto acede e o que nunca faz.

O que o Otto faz

  • Encripta os seus dados

    Os seus documentos e mensagens são encriptados em trânsito e em repouso.

  • Liga-se via OAuth com as permissões mais restritas

    Otto pode ler os dados permitidos pela conta ligada. Os canais de chat ativados não limitam todas as leituras.

  • Confirmação na conversa

    Otto recebe instruções para pedir confirmação antes de ações externas importantes. A confirmação ocorre na conversa, sem um controlo universal de aprovação imposto tecnicamente.

  • Permite aos administradores revogar acessos num clique

    Desligue uma integração, remova um utilizador ou pare uma tarefa a qualquer momento.

O que o Otto não faz

  • Usar dados fora dos termos dos fornecedores

    Os fornecedores de IA processam os dados introduzidos para disponibilizar funcionalidades. A utilização e conservação dependem das condições do fornecedor e das definições da conta.

  • Ver as suas palavras-passe ou chaves de API

    Os tokens são adicionados quando uma tarefa é executada e nunca são mostrados ao modelo de IA.

  • Aceder além das permissões da conta

    Otto pode ler os dados permitidos pela conta ligada. Os canais de chat ativados não limitam todas as leituras.

  • Partilhar dados entre empresas

    Cada espaço de trabalho é separado: a memória, o catálogo e os documentos ficam com a respetiva empresa.

Segurança da IA

A IA traz novos riscos. Eis como o Otto lida com eles.

Os tokens ficam fora do modelo

O Otto liga-se ao Slack, ao Microsoft Teams, ao Google e ao Microsoft 365 através de OAuth. Os tokens de acesso são guardados encriptados e só são adicionados quando uma tarefa é executada, por isso o modelo de IA que lê os seus concursos nunca os vê.

Exemplo do que o modelo de IA vê durante uma análise técnica: a tarefa e o concurso, enquanto os tokens do Slack e do Microsoft 365 aparecem ocultados.

Contexto do modelo

Tarefa
Análise técnica
Concurso
Monitores de imagiologia · Lyon, FR
Token do Slack
[Ocultado]
Token do Microsoft 365
[Ocultado]

Injetados na execução, nunca mostrados ao modelo

Confirmação na conversa

Otto recebe instruções para pedir confirmação antes de ações externas importantes. A confirmação ocorre na conversa, sem um controlo universal de aprovação imposto tecnicamente.

Exemplo de mensagem no Slack: o Otto pede aprovação antes de submeter um pedido de esclarecimento a um hospital regional em Lyon. A pergunta é se uma garantia de 3 anos com extensão opcional é aceitável. Os botões Aprovar e Rejeitar aguardam por uma pessoa.

OttoAPP09:02

Pronto para submeter este pedido de esclarecimento à entidade adjudicante. Revejam-no antes de ser enviado.

Pedido de esclarecimentoHospital regional · Lyon, FR

A secção 4.2 exige uma garantia de 5 anos com assistência no local para os monitores. É aceitável uma garantia de 3 anos com uma extensão opcional de 2 anos?

Aprovar Rejeitar
Ação
Pedido de esclarecimento à entidade adjudicante
Política
Confirmação na conversa
Estado
Slack: a aguardar aprovação

Processamento de IA

Os fornecedores de IA processam os dados introduzidos para disponibilizar funcionalidades. A utilização e conservação dependem das condições do fornecedor e das definições da conta.

Como os seus dados são usados: lidos para fazer as suas tarefas, enviados a fornecedores de modelos através de APIs empresariais, nunca usados para treinar modelos de IA.

Como os seus dados são usados

  • Lidos para fazer as suas tarefasPeças do concurso, catálogo, propostas anteriores
  • Enviados a fornecedores de modelos através de APIs empresariaisConforme os termos dos fornecedores
  • Usados para treinar modelos de IAConforme os termos dos fornecedores

Uma empresa, um espaço de trabalho

Cada empresa tem o seu próprio espaço de trabalho. A memória do Otto, o seu catálogo e os seus documentos ficam lá dentro e nunca são partilhados com outra empresa.

Dois espaços de trabalho separados: o seu guarda a memória do Otto, o seu catálogo e os seus documentos; o espaço de trabalho de outra empresa está isolado.

O seu espaço de trabalho

  • Memória
  • Catálogo
  • Documentos

Outra empresa

Proteção contra injeção de prompts

Trate os resultados da IA como rascunhos. Verifique fontes, destinatários e anexos antes de ações externas.

Acessos e credenciais

Ligação por OAuth. Sem segredos no chat.

O Otto trabalha dentro das ferramentas que a sua equipa já usa, só com o acesso de que cada tarefa precisa. Ninguém tem de colar uma palavra-passe ou uma chave num chat.

  • Prioridade ao OAuth

    Não recolhemos palavras-passe de ferramentas ligadas. As palavras-passe das contas Bidrock são guardadas como hashes.

  • Segredos fora do modelo

    As credenciais das integrações ficam fora do contexto do modelo. Nunca cole palavras-passe ou chaves no chat.

  • Controlo dos administradores

    As etiquetas das ligações não criam acesso privado dentro da empresa. Ligue apenas contas destinadas à utilização empresarial.

Comunicar uma vulnerabilidade

Divulgação de vulnerabilidades

Se acredita ter encontrado uma vulnerabilidade de segurança na Bidrock ou no Otto, queremos saber. Envie-nos por email detalhes suficientes para a reproduzir: os passos, o impacto e uma prova de conceito. Por favor, não inclua dados de clientes.

admin@bidrock.io
Enviar um relatório de segurança

Âmbito

bidrock.io, platform.bidrock.io e as aplicações do Otto para Slack e Microsoft Teams. Os serviços de terceiros com que nos integramos estão fora do âmbito: comunique-os ao respetivo fornecedor.

Os nossos compromissos

  • Confirmação da receção do seu relatório no prazo de 5 dias úteis.
  • Uma atualização do estado no prazo de 30 dias.

O que lhe pedimos

Dê-nos um prazo razoável para corrigir o problema antes de o divulgar publicamente. Não aceda a dados que não sejam seus nem os altere, não perturbe o serviço e, se encontrar dados de clientes, pare e avise-nos de imediato.

Safe harbor

Não tomaremos medidas legais contra investigação feita de boa-fé e de acordo com esta política.

Reconhecimento

Ainda não temos um programa de bug bounty pago. Se quiser, teremos todo o gosto em agradecer-lhe publicamente.

Perguntas frequentes

Fale connosco
O Otto vê as nossas palavras-passe ou tokens?

Não. As integrações ligam-se através de OAuth, por isso o Otto nunca lhe pede palavras-passe. Os tokens de acesso são guardados encriptados e só são adicionados quando uma tarefa é executada, e o modelo de IA nunca os vê.

Os nossos documentos são usados para treinar modelos de IA?

Os fornecedores de IA processam os dados introduzidos para disponibilizar funcionalidades. A utilização e conservação dependem das condições do fornecedor e das definições da conta.

O Otto pode enviar alguma coisa sem aprovação?

Otto recebe instruções para pedir confirmação antes de ações externas importantes. A confirmação ocorre na conversa, sem um controlo universal de aprovação imposto tecnicamente.

O Otto lê canais para os quais não foi convidado?

Otto pode ler os dados permitidos pela conta ligada. Os canais de chat ativados não limitam todas as leituras.

Como são separados os nossos dados dos de outras empresas?

Cada empresa tem o seu próprio espaço de trabalho. A memória do Otto, o seu catálogo e os seus documentos ficam lá dentro e nunca são partilhados com outra empresa.

Que modelos de IA usa o Otto?

Os fornecedores de IA processam os dados introduzidos para disponibilizar funcionalidades. A utilização e conservação dependem das condições do fornecedor e das definições da conta.

Onde são tratados os nossos dados?

A API principal e os anexos das tarefas estão alojados em europe-west1. Outros fornecedores podem processar dados fora do EEE.

Como podemos eliminar os nossos dados?

Contacte admin@bidrock.io sobre condições de proteção de dados, exportação ou eliminação. Aplicam-se obrigações de conservação e exceções legais.

Como comunico uma vulnerabilidade?

Envie um email para admin@bidrock.io com os passos, o impacto e uma prova de conceito. Confirmamos a receção dos relatórios no prazo de 5 dias úteis e enviamos uma atualização do estado no prazo de 30 dias. A política completa está em Divulgação de vulnerabilidades, nesta página.

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