Funcionalidades
Documentos da proposta, redigidos para si.
O Otto redige a proposta técnica, o DEUCP, as declarações e o formulário da proposta de preço a partir dos dados da sua empresa e de propostas anteriores. Você revê, acrescenta os preços e assina.
propostas Propostas
@Otto redige os documentos da proposta para o concurso das escolas de Vílnius, por favor
O rascunho do dossiê da proposta está pronto, preenchido a partir do perfil da vossa empresa, do vosso catálogo e das 2 propostas anteriores mais próximas. Os preços e as assinaturas ficam convosco.
Dossiê da propostaEquipamento informático para escolas · 4 ficheiros
- technical-proposal.docx18 páginas, de acordo com as especificações da entidade adjudicante Rascunho pronto
- espd.pdfPartes II a IV preenchidas Por assinar
- declarations.docx3 declarações exigidas pelo concurso Por assinar
- price-offer-form.xlsx34 linhas, artigos e quantidades preenchidos Preencher preços
Os preços estão lançados. Podes verificar o formulário?
Verifiquei as 34 linhas. Todas têm preço e os totais coincidem com a folha de resumo. Uma coisa: a linha 12 indica 30 unidades, mas as especificações pedem 32.
Bem visto, altera para 32. Assino e submeto esta tarde.
Alterado para 32. O dossiê está pronto para assinatura: o DEUCP e as declarações.
O Otto trabalha com todas as suas ferramentas
Proposta técnica
Um primeiro rascunho, nas suas palavras.
O Otto redige a proposta técnica a partir do seu catálogo, das fichas técnicas dos produtos e de propostas anteriores, de acordo com as especificações da entidade adjudicante e com a estrutura que o concurso exige.
- Cada afirmação retirada dos seus próprios documentos
- Fontes indicadas, para uma revisão rápida
- Um ficheiro Word no seu Google Drive ou SharePoint
DEUCP e declarações
As mesmas respostas, em todas as propostas.
O Otto preenche o DEUCP e as declarações que cada concurso exige a partir dos dados da sua empresa, de forma coerente com o que declarou em propostas anteriores.
- Dados da empresa, volume de negócios e referências preenchidos
- Respostas coerentes de proposta para proposta
- Você verifica e assina. O Otto nunca assina por si.
Formulário de preços
Todas as linhas prontas. Os preços ficam consigo.
O Otto prepara o formulário da proposta de preço da entidade adjudicante com todos os artigos e quantidades do concurso e, depois de a sua equipa acrescentar os preços, verifica totais, unidades e IVA.
- Artigos e quantidades copiados do concurso
- Totais, unidades e IVA verificados antes de assinar
- O Otto nunca define preços. Para contexto, veja quanto pagaram as entidades adjudicantes.
Aprovação
Nada sai sem a sua aprovação.
O Otto prepara, a sua equipa decide. Os rascunhos aguardam revisão, os documentos aguardam a sua assinatura e é a sua equipa que submete a proposta no portal do concurso.
- Reveja e aprove no Slack, no Teams ou por email
- Uma lista clara do que ainda precisa de assinatura
- A assinatura e a submissão ficam a cargo da sua equipa
Perguntas frequentes
Respostas curtas sobre os documentos da proposta que o Otto redige.
Agende uma demoQue documentos pode o Otto redigir?
A proposta técnica, o DEUCP, as declarações que o concurso exige e o formulário da proposta de preço da entidade adjudicante. Quando um concurso traz os seus próprios formulários, o Otto preenche esses.
De onde vem a informação?
Do perfil da sua empresa, do seu catálogo e das fichas técnicas dos produtos, e das propostas anteriores que partilha com o Otto. O Otto mostra de onde veio cada resposta, para que a revisão seja rápida.
O Otto define os nossos preços?
Não. O Otto preenche os artigos e as quantidades e, depois de a sua equipa acrescentar os preços, verifica os totais e as unidades. Para contexto, o Otto pode mostrar quanto pagaram as entidades adjudicantes por produtos com as mesmas especificações.
Quem assina e submete a proposta?
A sua equipa. O Otto nunca assina documentos nem submete propostas. Prepara o dossiê e diz-lhe o que ainda precisa de assinatura.
Sete dias grátis.
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